La tipologia di email che potrai inviare ai contatti delle liste acquistate su BtoMail

Il GDRP ha normato, tutelato e creato precise linee guida da seguire nella gestione dei dati delle Persone Fisiche, mentre, per quanto riguarda i dati pubblici delle Persone Giuridiche, il legislatore ha confermato la possibilità di poter contattare un’azienda senza la necessità della richiesta di consenso, al fine di tutelare il normale svolgimento delle attività economiche.

Riferimenti Normativi

I riferimenti sono i considerando 14 e 47 del GDPR (https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/0/Regolamento+UE+2016+679.+Arricchito+con+riferimenti+ai+Considerando+Aggiornato+alle+rettifiche+pubblicate+sulla+Gazzetta+Ufficiale++dell%27Unione+europea+127+del+23+maggio+2018.pdf/1bd9bde0-d074-4ca8-b37d-82a3478fd5d3?version=1.9).

Tipologia di dati

Le attività di contatto possono essere effettuate senza la necessità della richiesta di un consenso preventivo, per quanto riguarda invii effettuati agli indirizzi email riferiti a funzioni di persone giuridiche (es. info@…. di una società di capitali).

Nel caso di azioni di contatto verso dipendenti/soci di una società/partita Iva, inclusi i contatti effettuati su caselle email personali aziendali, consigliamo campagne email con un approccio di Permission Marketing.

Cosa dovrebbe contenere l’email di presentazione aziendale:

  • il logo dell’azienda
  • i dati identificativi aziendali del mittente (indirizzo, telefono, fax, email, sito web) che devono essere precisi, aggiornati e attivi (non è consentita la forma anonima, o mascherare indirizzi email)
  • una descrizione dell’attività e/o dell’azienda ed il motivo per il quale si sta scrivendo
  • la descrizione del prodotto e/o servizio che si vuole porre all’attenzione del lettore
  • link alla homepage e/o alla pagina di dettaglio del prodotto/servizio
  • l’informativa privacy
  • link per disiscriversi dalla lista

Cosa non dovrebbe contenere

  • prezzi/corrispettivi dei prodotti/servizi
  • sconti o riduzioni
  • slogan commerciali e/o “iperboli” (es. il migliore, eccezionale ecc) – allegati di posta

Informativa da inserire nell’email di presentazione

Informativa artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – Nome Azienda Srl – Indirizzo, n°, Cap, Città (Provincia) – tel. +39 – titolare del trattamento – sta trattando i vostri dati (Ragione Sociale, indirizzo, telefono, fax se presente, indirizzo e-mail) provenienti da elenchi pubblici online, siti web o social network. Il trattamento e la conservazione dei dati sono attuati adottando misure tecniche, procedurali ed organizzative finalizzate al rispetto della loro riservatezza. I riceventi hanno la possibilità di esercitare i diritti espressi negli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 fra i quali si ricorda, ad esempio, il diritto a richiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che li riguardano, nonché l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione oppure, qualora abbiano interesse, l’integrazione degli stessi. Qui il link alla privacy-policy (inserire sempre il link alla pagina del tuo sito web in cui descrivi la Privacy Policy).

Modello email esemplificativo

Nel nostro modello email troverai tutti i fondamentali dettagli per predisporre un’email a norma di legge e che sia in grado di attivare l’interesse del tuo potenziale cliente.

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